复印机作为办公室里使用频率最高的设备之一，其运行状态直接影响日常办公效率。北京地区气候干燥、沙尘较多，机器内部进灰速度比南方城市快，若长期不做基础保养，定影组件和硒鼓组件的老化会明显加速。
第一是清洁扫描玻璃板。玻璃板上的指纹、灰尘会直接导致复印件出现黑条或模糊，建议每周用无水酒精湿巾擦拭一次，不要使用含酒精成分过高的工业酒精，以免腐蚀涂层。第二是定期清理纸路纸屑。每次更换纸盒纸张时，顺手检查搓纸轮周围是否有碎纸片残留，残留纸屑是导致频繁卡纸的首要原因。
第三是保持通风散热。复印机工作时内部温度较高，机身周围不要堆放纸箱和文件柜，至少留出20厘米散热空间。第四是使用合格纸张。潮湿、弯折、有钉书钉的纸张绝不能进机，潮湿纸不仅卡纸，还会在定影部位造成重影。
第五是关注耗材余量。当面板提示碳粉不足时及时更换原装粉盒，不要等到完全打印不出来再处理，强行空转容易损坏显影辊。第六是每年至少做一次深度保养，由专业工程师清理激光器、清洁反光镜和更换老化刮板。做好这六点，整机无故障运行时间可以提升三分之一以上。