在北京市场，一台中端彩色复合机采购价大约2.5万到4万元，加上每年硒鼓、碳粉、维护费用，三年使用成本往往超过购机价。租赁模式则把这些一次性支出打散成月费，每月300-800元不等，含免费维修和耗材。
选择自购适合三类情况：一是印量极小且稳定，一年印不到3000张；二是对设备有特殊定制需求或数据安全要求极高，不希望第三方工程师频繁上门；三是预算充足且有专门的行政或IT人员负责管理。
选择租赁则更灵活：租期内任何故障由服务商4小时内上门解决，不用额外支付维修费；设备老化后到期换新，不必处理二手设备残值；初期资金压力小，适合创业公司和预算敏感的企业。
算一笔账：一台3万的复合机用三年，折旧加耗材加维修大约总成本5.5万。同等印量下，三年租赁总支出大约3.5万到4.5万，且不用承担设备闲置风险。对于大多数中小企业，租赁在经济账上更划算。签约时注意确认是否含全部耗材、上门次数是否有限制、超页单价多少，这些条款直接决定最终成本。