一台中大型复印机的功率在运行时可达1500瓦，待机时也有50-80瓦。如果下班后不关机，按每天待机12小时算，一年光待机电费就超过500元。设置正确的自动休眠时间，30分钟无操作进入低功耗模式，可以节省大部分待机能耗。
双面打印是最直接的节约手段。默认驱动设置里把双面打印打开，纸张消耗直接减半。很多企业一年用纸费用数万元，双面化能砍掉一半。此外非正式文件可以用两张合一、小册子排版，进一步压缩用纸量。
废纸回收再利用也是好习惯。打印错误的单面纸不要直接扔掉，裁切整齐后放入手动进纸口作为草稿纸使用，一年能省下整箱纸张。硒鼓不要一次囤太多，开封后长期放置会导致碳粉结块。
保养对能耗影响也很大。积灰严重的散热风扇会持续高转，反而增加电耗；搓纸轮老化会导致多张进纸和卡纸重试，白白消耗纸张和电力。定期做内部清洁，让设备始终在最佳状态运行，本身就是节能。把这些细节落实到行政制度里，中型企业一年节省的电费和耗材费足以覆盖一台入门级新设备。